El Ministerio de Justicia anuncia la finalización de un proyecto iniciado en 2008, que ahora busca subir la información a una plataforma nacional para agilizar trámites y sentar las bases para un expediente único digital por ciudadano.
El gobierno cubano anunció este jueves la finalización del proceso de digitalización de la totalidad de los asientos del Registro Civil de la isla, una tarea titánica que involucró el escaneo y conversión a archivos digitales de más de 37 millones de folios en papel. El ministro de Justicia, Oscar Manuel Silvera Martínez, presentó el logro como un paso transformador que modernizará la gestión documental del Estado y mejorará la calidad de los servicios a la ciudadanía.
Este proyecto de envergadura, cuyo inicio se remonta al año 2008, avanzó durante años de manera lenta e irregular, enfrentando las limitaciones tecnológicas y de recursos propias del contexto cubano. Sin embargo, según explicó Silvera Martínez, el proceso recibió un impulso decisivo gracias al apoyo internacional del Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de España. Esta institución aportó recursos, equipamiento técnico y asesoría que permitieron acelerar significativamente los trabajos de digitalización. El ministro reconoció que, de haberse mantenido el ritmo inicial, la culminación de este proyecto habría demorado «muchos más años».
Con la fase de escaneo y conversión formalmente completada, el foco ahora se traslada a la subida y organización de los datos en una plataforma centralizada. Las autoridades informaron que se continúa con el proceso de carga de los millones de archivos digitales a Soberanía, una nube (cloud) gestionada por el Gobierno cubano. Este sistema de almacenamiento en línea tiene como objetivos principales:
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- Centralizar la información: Crear un repositorio único y nacional de todos los registros civiles.
- Proteger el patrimonio documental: Salvaguardar la información contra pérdidas físicas, deterioro del papel, desastres naturales o cualquier otro evento que pudiera dañar los archivos originales.
- Reducir la dependencia del papel: Disminuir la necesidad de manipulación y almacenamiento exclusivo de documentos físicos, lo que a su vez puede agilizar procesos internos.
Entre los beneficios prácticos anunciados para la población, el Ministerio de Justicia destacó que los trámites relacionados con certificaciones (de nacimiento, matrimonio, defunción, etc.) y otra documentación civil serán más ágiles y eficientes. La digitalización permitiría a las oficinas registrales acceder rápidamente a la información, evitando gestiones duplicadas y reduciendo los tiempos de espera para los ciudadanos.
No obstante, las autoridades hicieron una aclaración importante sobre el acceso a esta información: los archivos digitalizados no serán de acceso público ni abierto. Toda solicitud de certificados o consulta deberá realizarse a través de los canales oficiales, es decir, las unidades registrales diseminadas por el país. Además, el uso y manejo de los datos personales contenidos en esta mega-base digital estará regulado por la Ley de Protección de Datos Personales de Cuba, buscando, en teoría, garantizar la confidencialidad de la información sensible.
El anuncio fue enmarcado por el gobierno como un avance hacia la soberanía tecnológica y la creación de plataformas digitales seguras dentro del sistema institucional cubano. Más allá de la gestión actual, el proyecto sienta las bases tecnológicas para una meta futura más ambiciosa: la implementación de un «folio único electrónico» por ciudadano. Este expediente digital centralizado permitiría integrar en un solo archivo virtual diversos documentos e información de una persona a lo largo de su vida, provenientes de diferentes instituciones estatales.
Mirando hacia adelante, el Ministerio de Justicia señaló que uno de los próximos retos será extender este proceso de digitalización a otros registros públicos de gran volumen y complejidad, como el Registro de la Propiedad y los Registros Mercantiles. La incorporación de estos fondos documentales consolidaría un sistema de gestión pública más moderno, interconectado y eficiente.
Si bien el anuncio representa un logro técnico significativo después de 17 años de trabajo, su impacto real en la experiencia cotidiana de los cubanos al realizar trámites deberá ser evaluado en los próximos meses y años. La verdadera prueba será si esta infraestructura digital se traduce efectivamente en servicios más rápidos, transparentes y accesibles para la población, superando las históricas demoras y complicaciones burocráticas.
Resumen: Cuba anunció haber completado la digitalización de más de 37 millones de folios de su Registro Civil, un proyecto iniciado en 2008 que se aceleró con apoyo técnico de España. La información se está subiendo a una plataforma nacional llamada «Soberanía» para centralizarla y protegerla. Las autoridades prometen que agilizará trámites como certificaciones, aunque el acceso no será público y se regirá por la ley de protección de datos. Este proyecto es la base para un futuro «folio único electrónico» por ciudadano y el primer paso hacia la digitalización de otros registros públicos.
